Locaux sécurisés
Présents dans les cantons de Genève et Vaud, nos locaux dédiés à l’entreposage d’archives sont idéalement situés pour desservir rapidement Genève, Lausanne, Neuchâtel et Fribourg. Tous répondent aux mêmes exigences de sécurité :
- Détection incendie et inondation
- Centrale d’alarme
- Système anti-effraction
- Surveillance 7j/7 et 24h/24 grâce à un système d’alarme relié à une société de sécurité
- Contrôle constant de l’hygrométrie grâce à un système de sondes
- Accès contrôlés et limités aux seules personnes autorisées
Solutions de stockage sur-mesure
Espace privatif, pour vos archives ultraconfidentielles :
- toutes vos archives regroupées en une seule armoire ou salle, avec possibilité de restreindre les droits d’accès à vos seuls collaborateurs.
Espace groupage, pour vos archives courantes :
- archives conditionnées en cartons anonymes et stockés dans nos locaux ultra-sécurisés. Livraison sur demande ou consultation à nos locaux.
Suivi informatique
Toutes les archives qui nous sont confiées sont suivies grâce à une base de données. Chaque unité reçoit un code-barres unique, et tous les mouvements s’inscrivent en temps réel dans un historique d’activité. Vous pouvez ainsi savoir en tout temps où se trouvent précisément vos documents, mais aussi vérifier qui les a consultés et à quel moment.